会议纪要和聊天记录，怎么整理成一份周报

写周报最烦的不是写，是回忆：这周开了几个会、群里定了什么、哪些事推进了哪些卡住了。翻记录要半小时，写只要十分钟。

这件事的解法是把「翻记录」这一步交出去。

1. 材料怎么给

周报的素材通常散在三处，都能直接给：

· 聊天截图——直接上传图片即可，Tabbit 的对话支持多模态理解，能同时理解图像和长文档;

· 会议纪要文档——上传本地文件;如果是 PDF，打开后可以直接提问和划词提问，不用先转格式;

· 相关网页(项目页、需求文档、数据看板)——用 @ 引用纳入，或者先用标签页智能分组归成一组，在标签组首页对话时自动聚合组内所有网页。

材料本来就攒在某个目录里的，用任务模式关联本地文件夹，直接读取目录内文件作为上下文。

2. 指令里给结构，不要只说「写周报」

只说写周报，出来的多半是流水账。把你实际用的周报结构写进指令，比如分成本周进展、遇到的问题、下周计划三块，每块几条、每条多少字。

三条约束建议加上：

· 只写材料里明确提到的，没提到的标注为「未提及」，不要推测;

· 每条注明出处，比如来自哪次会议或哪段记录，方便你核对;

· 区分「已完成」和「进行中」，这两类混在一起是周报最常见的问题。

3. 自己改一遍再发

AI 整理出来的是素材的结构化版本，不是最终稿。

需要你补的是判断部分：哪件事最重要该放最前、哪个问题需要上级支持、下周计划的优先级怎么排。这些材料里没有，只有你知道。

4. 产出直接落成文件

改完之后，任务(Agent)模式可以直接生成 PDF、Excel、PPT、Word 等格式的文件并保存到本地，不用再复制粘贴排版。

需要发群里的，可以复制生成的图片直接发;需要多人查看或长期留存的，用生成网页妙招做成页面，可以直接发布成对外分享的链接。

5. 把它变成每周自动的事

这是周报场景最值得做的一步。

先手动跑通一次，确认产出符合你的周报格式，然后把指令存成提示词妙招(输入 / 唤起);如果流程涉及 AI 自主检索资料，保存成任务妙招，Tabbit 会自动生成操作流程描述并支持变量配置。

会员用户可以进一步配定时任务：支持每天、每个工作日、每周、每月，一天内最多 5 个时间段，内容既可以直接输入提示词，也可以一键导入已经创建好的妙招。

建议把周报类任务设在你实际写周报的前一天，拿到的汇总才用得上。

6. 平时攒素材的小习惯

周报难写，本质是平时没留痕。养成一个动作：关键结论随手收藏——网页上的任何图片、图表或文字片段都可以右键收藏，Tabbit 会完整保存内容并自动生成 AI 摘要，之后用自然语言就能找回来。

周报的时间大头在回忆。把素材平时存下、周五让 AI 汇总一遍，剩下的只有判断部分需要你写。

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